वर्डप्रेस के साथ एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाएं

वर्डप्रेस के साथ एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाएं

एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली आपके संगठन के प्रतिभागियों और घटनाओं पर नज़र रखने का एक उपयोगी तरीका है। वास्तव में, आपकी परियोजना को सभी के लिए सुचारू रूप से चलाने के लिए एक अच्छी प्रणाली महत्वपूर्ण है। हालाँकि, इस कार्य को पूरा करने के लिए सही मंच खोजना मुश्किल हो सकता है।

सौभाग्य से, आप अपनी खुद की सस्ती, वैयक्तिकृत स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए वेबसाइट बनाने के लिए दुनिया के सबसे लोकप्रिय तरीके वर्डप्रेस को आसानी से अपना सकते हैं।

इस पोस्ट में, हम एक गुणवत्तापूर्ण स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली के उद्देश्य और मानक विशेषताओं पर चर्चा करेंगे। फिर हम आपको बताएंगे कि वर्डप्रेस का उपयोग करके अपना खुद का कैसे बनाएं। आइए इसे ठीक करें!

स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणालियों का परिचय

जब हम ‘स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली’ शब्द का उपयोग करते हैं, तो हम एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का जिक्र कर रहे हैं जो आपके संगठन को अपना समय दान करने वाले लोगों का ट्रैक रखने से संबंधित महत्वपूर्ण कार्यों को निष्पादित करने में आपकी सहायता करता है। यह आपको समन्वित रहने में मदद कर सकता है, आपकी घटनाओं का स्टाफ कर सकता है और प्रत्येक व्यक्ति के योगदान की निगरानी कर सकता है।

एक सर्वांगीण स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली की कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:

  • आपके सभी स्वयंसेवकों और उनके कौशल का डेटाबेस।
  • घटनाओं और मदद करने के अन्य अवसरों के लिए साइनअप कार्यक्षमता।
  • स्वयंसेवकों के लिए आने वाली घटनाओं के बारे में सूचित रहने का एक तरीका।
  • स्वयंसेवी भागीदारी की निगरानी के लिए ट्रैकिंग क्षमताएं।
  • नियमों, विनियमों और सुरक्षा जानकारी वाले प्रमुख दस्तावेजों तक पहुंच।
  • निजी संगठन सामग्री की सुरक्षा के लिए सामग्री प्रतिबंध।

अपनी उंगलियों पर इन तत्वों के साथ, आप विशिष्ट कार्यों के लिए सर्वश्रेष्ठ स्वयंसेवक ढूंढ सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि महत्वपूर्ण कार्यक्रमों में कर्मचारी हों। जब आप ‘बीट पर’ होते हैं तो आप स्वयंसेवी घंटों का सत्यापन प्रदान करने और अपने स्वयंसेवकों की सुरक्षा में सुधार करने में भी सक्षम होंगे।

वर्डप्रेस के साथ एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाएं (6 चरणों में)

उम्मीद है, अब आप स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली के प्रमुख घटकों की अपनी समझ में आत्मविश्वास महसूस करेंगे। अब चर्चा करते हैं कि कैसे आप इन सुविधाओं को एक साथ लाने के लिए वर्डप्रेस का उपयोग कर सकते हैं और अपनी खुद की एक पूर्ण प्रणाली लॉन्च कर सकते हैं।

1. अपनी वर्डप्रेस वेबसाइट सेट करें

बेशक, एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली का निर्माण शुरू करने के लिए, आपको एक वर्डप्रेस साइट की आवश्यकता होगी। हम स्व-होस्ट किए गए वर्डप्रेस के साथ जाने की सलाह देते हैं ताकि आपके पास वर्डप्रेस के सभी व्यापक अनुकूलन विकल्प, समग्र कार्यक्षमता, थीम और प्लगइन्स तक पहुंच हो:

वर्डप्रेस एक महान स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली बनाता है

इसका मतलब है कि आपको एक डोमेन नाम और वेब होस्ट की आवश्यकता होगी। जब तक आप एक होस्टिंग प्रदाता नहीं चुनते हैं जो आपके लिए यह करेगा, तब तक आपको वर्डप्रेस स्थापित करने की आवश्यकता होगी।

आपकी मूल वर्डप्रेस साइट को शुरू करने और चलाने के लिए यहां दो पोस्ट हैं:

2. एक उपयुक्त विषय चुनें

एक बार जब आप अपनी मूल वर्डप्रेस साइट बना लेते हैं, तो आप एक वर्डप्रेस थीम चुनना चाहेंगे, जो आपकी साइट के डिजाइन को नियंत्रित करती है। वर्डप्रेस स्वचालित रूप से एक डिफ़ॉल्ट थीम लागू करता है, लेकिन आप एक विशेष विषय पर स्विच करके अपने स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली को अधिक आकर्षक और कार्यात्मक बना सकते हैं।

ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं जो बिल में फिट हो सकते हैं। शुरुआत करने वालों के लिए, आप हमारी नि:शुल्क बहुउद्देश्यीय थीम, Neve को देख सकते हैं।

इसमें कई डेमो तक पहुंच शामिल है जिसका उपयोग आप इसे विशिष्ट उद्देश्यों के लिए अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं। नेव चैरिटी स्वयंसेवकों द्वारा समर्थित गैर-लाभकारी संगठनों के लिए आदर्श है:

नेव थीम चैरिटी डेमो एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली के लिए एक शानदार डिजाइन है

Charitize वर्डप्रेस थीम डायरेक्टरी में उपलब्ध एक और फ्री थीम है। व्यापक अनुकूलन सुविधाओं और प्लगइन संगतता के साथ, यह बजट पर निर्माण करने वालों के लिए दूसरा ठोस विकल्प है।

हालाँकि, यदि आप अपने स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली पर थोड़ा पैसा खर्च करने में सक्षम हैं, तो आप प्रीमियम विषयों पर भी गौर कर सकते हैं। फ़ॉरवर्ड एक उच्च-गुणवत्ता वाली थीम है जिसे गैर-मुनाफ़े को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है:

फॉरवर्ड थीम।

इसमें ब्रांडिंग, फोंट और अन्य दृश्य तत्वों का व्यापक अनुकूलन है। फॉरवर्ड WooCommerce अभियान एक्सटेंशन के साथ भी संगत है, जिसका उपयोग आप अपनी वर्डप्रेस साइट पर पैसे जुटाने के लिए कर सकते हैं। आपको अपने प्रमुख समर्थकों को पेश करने के लिए कई अद्वितीय विजेट और बिल्ट-इन स्टाफ और प्रायोजक निर्देशिकाएं भी मिलेंगी। लाइसेंस $ 45 से शुरू होते हैं।

एक बार जब आप एक थीम चुन लेते हैं, तो यहां बताया गया है कि कैसे डिफ़ॉल्ट थीम से अपनी नई थीम 👈 में बदलें

3. एक स्वयंसेवक डेटाबेस बनाएँ

दो वर्डप्रेस प्लगइन्स हैं जिनका उपयोग आप उन सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं जो आपके संगठन को अपना समय और प्रतिभा दान करते हैं। पहला प्रतिभागियों का डेटाबेस है:

यह प्लगइन आपको उन सभी स्वयंसेवकों की सूची बनाने देता है जो आपके कारण में योगदान करते हैं। आप जानकारी शामिल करने के लिए फ़ील्ड को पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं जैसे कि प्रत्येक स्वयंसेवक किस भूमिका को पूरा करता है, कोई भी प्रासंगिक कौशल जो उनके पास हो सकता है, संपर्क जानकारी, उपलब्धता, और बहुत कुछ।

यदि आप कुछ अधिक जटिल और मजबूत चाहते हैं, तो इसके बजाय वायर्ड का उपयोग करने पर विचार करें:

यह एक स्वयंसेवक प्रबंधन प्लगइन है जिसमें कई उपयोगी विशेषताएं हैं जिनका हम इस पोस्ट के बाकी हिस्सों में उल्लेख करेंगे। उदाहरण के लिए, आप हमारे द्वारा ऊपर बताई गई सभी जानकारी और अन्य को व्यवस्थित करने के लिए अलग-अलग स्वयंसेवी प्रोफ़ाइल बना सकते हैं।

एक बार जब आप अपना पसंदीदा समाधान चुन लेते हैं, तो यहां बताया गया है कि वर्डप्रेस प्लगइन कैसे स्थापित करें

4. ईवेंट पोस्ट करें और स्वयंसेवक साइन-अप सक्षम करें

एक ईवेंट कैलेंडर आपके संगठन के साथ आने वाले अवसरों के बारे में स्वयंसेवकों को लूप में रखने में मदद करने का एक आसान तरीका है। ईवेंट कैलेंडर वर्डप्रेस में इस प्रकार की जानकारी प्रदर्शित करने के लिए एक आजमाया हुआ प्लगइन है:

प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और इसे व्यवस्थित रखने के लिए स्वयंसेवकों को ऑनलाइन घटनाओं के लिए साइन अप करने में सक्षम बनाना भी बुद्धिमानी है। ऐसा करने के लिए आप WPForms का उपयोग करके एक कस्टम फॉर्म बना सकते हैं:

या, यदि आपने अपना स्वयंसेवी डेटाबेस बनाने के लिए वायर्ड चुना है, तो आप इसकी मूल साइनअप कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रतिबद्धताओं के बारे में ईमेल रिमाइंडर भेजने के लिए इसे कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं।

5. स्वयंसेवी सगाई को ट्रैक करें

आपके कुछ स्वयंसेवक विभिन्न कारणों से अनिवार्य सेवा घंटों को पूरा कर रहे होंगे। यदि ऐसा है, तो आपको उनकी भागीदारी की निगरानी करनी होगी और उनके पर्यवेक्षक को वापस रिपोर्ट करनी होगी। स्वयंसेवी सहभागिता को ट्रैक करना इसे अपने आप आसान बना सकता है।

टाइम क्लॉक स्वयंसेवकों को पारियों, घटनाओं और अन्य अवसरों के लिए अंदर और बाहर देखने में सक्षम बनाता है। इसका उपयोग करना बहुत आसान है, इसलिए आपके स्वयंसेवकों के लिए इसे चुनना मुश्किल नहीं होना चाहिए:

वायर्ड स्वयंसेवी भागीदारी को भी ट्रैक करेगा, लेकिन यह उपयोगकर्ताओं को यह देखने के लिए सक्षम नहीं करता है कि उन्होंने कितने घंटे काम किया है। लंबे समय तक आपके संगठन के प्रति किसी व्यक्ति की प्रतिबद्धता निर्धारित करने के लिए यह सुविधा अधिक उपयोगी है।

6. अपनी साइट की स्वयंसेवी सुविधाओं तक पहुंच सीमित करें

जब आप अपने स्वयंसेवकों को प्रबंधित करने के लिए अपनी वर्डप्रेस साइट का उपयोग कर रहे होंगे, तब भी आपकी साइट सार्वजनिक रूप से सुलभ वेबसाइट होगी। इस कारण से, हो सकता है कि आप अपनी सामग्री – जैसे कि स्वयंसेवी दिशानिर्देश या अन्य डाउनलोड करने योग्य दस्तावेज़ – को उन आगंतुकों से सुरक्षित रखना चाहें, जो इसके संपर्क में आ जाते हैं।

सौभाग्य से, वर्डप्रेस में बॉक्स से बाहर उपयोगकर्ता भूमिकाएँ शामिल हैं। आप किसी प्लगइन की सहायता के बिना उपयोगकर्ताओं की पहुंच को एक सीमा तक सीमित कर सकते हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ता भूमिका संपादक अधिक अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है:

आप पासवर्ड की सुरक्षा करने वाली सामग्री पर भी विचार कर सकते हैं, जिसे आप यादृच्छिक आगंतुकों या यहां तक ​​कि नए स्वयंसेवकों को नहीं दिखाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आप बदल सकते हैं दृश्यता पोस्ट या पेज एडिटर में स्थिति पासवर्ड से सुरक्षित।

आज ही अपना स्वयंसेवी प्रबंधन सिस्टम बनाएं

यदि आपका संगठन अपने दरवाजे खुले रखने के लिए स्वयंसेवकों पर निर्भर है तो एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली एक आवश्यकता है। आपके स्वयंसेवक कौन हैं, साथ ही साथ उनके कौशल और भागीदारी के स्तर पर नज़र रखने में सक्षम होने से, आपके संगठन को सफल होने में मदद करने के लिए बहुमूल्य जानकारी मिल सकती है।

आप इन छह चरणों का पालन करके वर्डप्रेस के साथ अपनी खुद की पूरी तरह कार्यात्मक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली बना सकते हैं:

  1. अपनी वर्डप्रेस साइट सेट करें।
  2. एक उपयुक्त विषय चुनें।
  3. एक स्वयंसेवक डेटाबेस बनाएँ।
  4. ईवेंट पोस्ट करें और स्वयंसेवक साइन-अप सक्षम करें।
  5. ट्रैक स्वयंसेवक सगाई।
  6. अपनी साइट की स्वयंसेवी सुविधाओं तक पहुंच सीमित करें।

क्या आपके पास स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए वर्डप्रेस का उपयोग करने के बारे में कोई प्रश्न हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं!

मुफ्त गाइड

स्पीड बढ़ाने के लिए 5 आवश्यक टिप्स
आपकी वर्डप्रेस साइट

अपने लोडिंग समय को 50-80% तक कम करें
सिर्फ आसान टिप्स को फॉलो करके।

वर्डप्रेस के साथ एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाएं वर्डप्रेस के साथ एक स्वयंसेवी प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाएं

प्रातिक्रिया दे

आपका ईमेल पता प्रकाशित नहीं किया जाएगा. आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं *