2023 में WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए आरंभिक मार्गदर्शिका

2023 में WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए आरंभिक मार्गदर्शिका

ऑनलाइन स्टोर चलाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। उत्पादन और मार्केटिंग के बीच, WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन के महत्व को नज़रअंदाज़ करना आसान है। हालांकि, एक सफल स्टोर के प्रबंधन के लिए यह प्रतीत होता है कि सरल कौशल महत्वपूर्ण हो सकता है। इसलिए बेसिक्स को समझना जरूरी है।

सौभाग्य से, प्रक्रिया को जटिल नहीं होना चाहिए। WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन की रस्सियों को सीखकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका स्टोर ग्राहकों के लिए हमेशा तैयार है।

इस लेख में, हम कवर करेंगे कि एक अच्छी तरह से चलने वाले स्टोर के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन इतना महत्वपूर्ण क्यों है। फिर, हम आपके स्टोर की वस्तु-सूची को नियंत्रित करने के लिए चार प्रमुख क्षेत्रों को कवर करेंगे:

आएँ शुरू करें…

WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन क्यों आवश्यक है

अपने स्टॉकरूम पर नजर रखना किसी भी सफल ऑनलाइन स्टोर का एक सरल लेकिन आवश्यक हिस्सा है। व्यवस्थित रहना यह सुनिश्चित करता है कि आप किसी इच्छुक ग्राहक को बेचने के लिए हमेशा तैयार रहेंगे, या कम से कम आपके पास समाप्त होने की स्थिति में एक इच्छा सूची विकल्प तैयार होगा। यह आपके संभावित लाभ को अधिकतम कर सकता है।

इसके अलावा, शीर्ष पायदान कौशल बिक्री रणनीति के रूप में कार्य कर सकते हैं। यह समझना कि कौन से आइटम सबसे तेजी से बिकते हैं, आपको उत्पादन को अपने सबसे आकर्षक स्थान की ओर पुनर्निर्देशित करने देता है। यह आपको उन उत्पादों में निवेश करने से भी रोक सकता है जो अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं।

इसके अलावा, अपने स्टॉक के बारे में अप-टू-डेट जागरूकता रखने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपके रिकॉर्ड सटीक हैं। यह कष्टप्रद गलत संचार या गलत खर्च को लाइन में लगने से रोक सकता है।

आपको बस इतना करना है कि अपने स्टोर में उनके प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए कुछ सेटिंग्स को कैलिब्रेट करना है। यह देखते हुए कि इन्वेंट्री प्रबंधन इतना महत्वपूर्ण है, आप पा सकते हैं कि इन सुविधाओं से जल्दी परिचित होने से आपको लंबे समय में मदद मिलती है।

WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन का परिचय

सबसे पहले, हम विवरण में गोता लगाने से पहले कुछ मूल बातों को कवर करेंगे।

आइए WooCommerce की वैश्विक इन्वेंट्री प्रबंधन सुविधाओं के साथ शुरुआत करें। पर जाए WooCommerce → सेटिंग्स → उत्पाद → इन्वेंटरी:

WooCommerce वैश्विक इन्वेंट्री सेटिंग्स।

आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे स्टॉक प्रबंधन सक्षम करें शुरू करने से पहले चेक किया जाता है। इसके बाद, आप यह भी दर्ज कर सकते हैं कि आप कितने मिनट करना चाहते हैं स्टॉक रखें लिए। यह उन आदेशों पर लागू होता है जो किए गए हैं, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किए गए हैं। यदि यह सीमा पूरी हो जाती है और उपयोगकर्ता ने अभी तक भुगतान नहीं किया है, तो लंबित आदेश स्वतः रद्द हो जाएगा।

इसके बाद, आप लो या आउट ऑफ स्टॉक नोटिफिकेशन को भी सक्षम कर सकते हैं। ये आपको अपनी इन्वेंट्री पर अप-टू-डेट रख सकते हैं। कम-स्टॉक संदेश के लिए बस एक सूचना प्राप्तकर्ता और सीमा जोड़ना सुनिश्चित करें।

आप नीचे बॉक्स को चेक करना भी चाह सकते हैं स्टॉक से बाहर दृश्यता. यह दुकानदारों को उन वस्तुओं को देखने से रोकता है जिन्हें वे नहीं खरीद सकते। अंत में, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि सूची के तहत फ्रंट एंड पर इन्वेंट्री कैसे प्रदर्शित होगी स्टॉक प्रदर्शन प्रारूप ड्रॉप डाउन मेनू। क्लिक परिवर्तनों को सुरक्षित करें जब आप तैयार हों।

अलग-अलग उत्पादों और प्रकारों के लिए स्टॉक की स्थिति को कैसे नियंत्रित करें

अब जब आपने मूलभूत बातें सेट कर ली हैं, तो आइए देखें कि आप सरल या परिवर्तनशील उत्पादों को स्टॉक स्थिति कैसे निर्दिष्ट कर सकते हैं।

सरल उत्पादों के लिए स्टॉक स्थिति का प्रबंध करना

एक साधारण उत्पाद कोई भी वस्तु है जिसमें ग्राहकों के पास चुनने के लिए कोई विकल्प नहीं होता है। उदाहरण के लिए, किसी पुस्तक या संग्रहणीय वस्तु का एकल संस्करण एक साधारण उत्पाद होगा। आपके द्वारा बेची जाने वाली अधिकांश वस्तुएँ संभवतः इसी श्रेणी में आती हैं।

हम दो आवश्यक तत्वों के बारे में जानेंगे: अपनी इन्वेंट्री को कैलिब्रेट करना और उन्नत सुविधाओं का लाभ उठाना। दोनों के साथ आरंभ करने के लिए, उस सरल उत्पाद को खोलें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं और पर जाएं सूची टैब में उत्पाद तथ्य डिब्बा:

WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन का पहला चरण: टूल को सक्षम करना।

आपको लेबल वाला एक बॉक्स दिखाई देगा स्टॉक प्रबंधित करें?, जैसा कि ऊपर प्रकाश डाला गया है। आरंभ करने से पहले उस विकल्प को जांचना सुनिश्चित करें। आपको आवश्यक विकल्पों को सक्षम करने के लिए यह आवश्यक है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप सरल उत्पादों के लिए WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन की मूल बातों पर आगे बढ़ सकते हैं।

अपनी इन्वेंट्री को कैलिब्रेट करें

आपकी स्क्रीन अब कुछ इस तरह दिखनी चाहिए:

इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए मुख्य स्क्रीन।

हम सूची में पहले विकल्प के साथ शुरू करेंगे: स्टॉक कीपिंग यूनिट (SKU)। SKU प्रत्येक उत्पाद के लिए एक अद्वितीय कुंजी है। यदि आप अपनी इन्वेंट्री पर सटीक नियंत्रण रखना चाहते हैं, तो आप एक का उपयोग करना चाह सकते हैं। हालाँकि, यह आवश्यक नहीं है, इसलिए बेझिझक इसे छोड़ दें।

अगला, आप भर सकते हैं शेयर मात्रा आपके पास वर्तमान में जितने भी आइटम उपलब्ध हैं, उनके साथ फ़ील्ड। अच्छी खबर यह है कि आपको यह तभी करना होगा जब आपका स्टॉक ऊपर जाएगा। बाद में स्टॉक को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए हम कुछ टूल भी साझा करेंगे.

जब भी कोई इस उत्पाद को खरीदता है, WooCommerce स्वचालित रूप से स्टॉक की स्थिति से उनके ऑर्डर में मात्रा घटा देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप स्टॉक की स्थिति को 15 पर सेट करते हैं और फिर कोई खरीदार 2 आइटम खरीदता है, तो स्टॉक की स्थिति स्वचालित रूप से 13 तक गिर जाएगी।

यह आपकी साइट को सहजता से अद्यतित रखने में मदद करता है। फिर भी, हम अभी भी आपके स्टॉक को नियमित रूप से जांचने की सलाह देते हैं। अपने स्वयं के स्टोर के बारे में सूचित रहने का यह एक आसान तरीका है।

ये सरल उत्पादों के प्रबंधन की मूल बातें हैं: एक पहचानकर्ता जोड़ना और यह समझना कि स्टॉक सिस्टम कैसे काम करता है। हालाँकि, आपके पास कुछ अन्य सुविधाओं तक भी पहुँच है जो आपके स्टोर के संगठन को और सरल बना सकती हैं।

उन्नत WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन सुविधाएँ

स्क्रीन पर और नीचे, आपको इसके लिए एक विकल्प देखना चाहिए कम स्टॉक दहलीज. यहां आप जो भी नंबर डालेंगे, वह ट्रिगर का काम करेगा। जब आपका स्टॉक उस संख्या तक पहुंच जाएगा, तो आपको स्वचालित रूप से एक अलर्ट प्राप्त होगा।

एक प्रारंभिक चेतावनी यह सुनिश्चित करने का एक स्मार्ट तरीका हो सकता है कि आप कभी भी बिक्री से नहीं चूकेंगे। यह बहुत अधिक मानवीय श्रम के बिना लूप में बने रहने का एक प्रभावी समाधान हो सकता है। यदि आप इस क्षेत्र को नहीं भरते हैं, तो आपको डिफ़ॉल्ट WooCommerce स्टोर-वाइड शेड्यूल पर सूचनाएं प्राप्त होंगी।

यदि आप बहुत अधिक सूचनाएँ नहीं चाहते हैं, तो आप अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को विस्तारित करने का प्रयास कर सकते हैं ताकि वे कम सामान्य हों, और फिर तेजी से बिकने वाली वस्तुओं के लिए ट्रिगर सेट करें। यह अलर्ट में कटौती कर सकता है और यह भी सुनिश्चित कर सकता है कि आपका लाभदायक स्टॉक भरा हुआ है।

आगे बढ़ते हुए, आपको बैकऑर्डर की अनुमति देने का विकल्प भी दिखाई देगा। यह ग्राहकों को वस्तुओं के स्टॉक से बाहर होने पर भी ऑर्डर देने में सक्षम करेगा। आप ग्राहकों को सूचित रखने के लिए स्थिति के प्रति सचेत करते हुए इस सुविधा को सक्रिय करना भी चुन सकते हैं।

अंत में, आपके पास चयन करने का विकल्प है अलग – अलग बेचा जाता है. इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता प्रति ऑर्डर केवल उन वस्तुओं में से एक ही खरीद पाएंगे। यदि आप किसी उत्पाद के बारे में चर्चा करना चाहते हैं, तो यह इसे और अधिक अनन्य बनाने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है।

आपके द्वारा सभी क्षेत्रों को पूरा करने के बाद, इसे कुछ इस तरह दिखना चाहिए:

एक पूर्ण एकल उत्पाद WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन उदाहरण, जिसमें सभी फ़ील्ड भरे हुए हैं।

ये फ़ील्ड काफ़ी परिवर्तनशील हैं, इसलिए चिंता न करें यदि आपका फ़ील्ड हमारे उदाहरण से अलग दिखता है। बस सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक फ़ील्ड आपकी पसंद के अनुसार भरे गए हैं।

परिवर्तनीय उत्पादों के लिए स्टॉक स्थिति का प्रबंधन

जबकि एक साधारण उत्पाद के लिए बहुत कुछ नहीं है, चर उत्पाद आपको कुछ अधिक लचीलापन देते हैं। एक चर उत्पाद के प्रत्येक पुनरावृत्ति में अलग-अलग लक्षण, स्टॉक और मूल्य हो सकते हैं।

परिवर्तनीय उत्पादों के लिए, आपके पास स्टॉक को दो अलग-अलग स्तरों पर प्रबंधित करने का विकल्प होता है:

  1. उत्पाद स्तर।
  2. भिन्नता स्तर।

इस अंतर को स्पष्ट करने के लिए, मान लें कि आप एक टी-शर्ट तीन आकारों में बेचते हैं – छोटा, मध्यम और बड़ा।

मान लें कि आपके पास प्रत्येक आकार में पाँच शर्ट हैं – कुल 15:

  • उत्पाद स्तर पर प्रबंध करना – आप स्टॉक को 15 पर सेट करेंगे। अगर किसी ने एक छोटी शर्ट खरीदी, तो टी-शर्ट उत्पाद के लिए सामूहिक स्टॉक घटकर 14 हो जाएगा, लेकिन आप यह नहीं बता पाएंगे कि आपके पास केवल चार थे छोटा कमीज छोड़ दी।
  • भिन्नता स्तर पर प्रबंध करना – आप प्रत्येक भिन्नता के लिए स्टॉक को 5 पर सेट करेंगे। यदि किसी ने एक छोटी शर्ट खरीदी है, तो छोटे बदलाव के लिए स्टॉक की स्थिति 5 से गिरकर 4 हो जाएगी, जिससे आपको पता चलता है कि आपके पास प्रत्येक भिन्नता की कितनी संख्या बची है।

अधिकांश परिवर्तनशील उत्पादों के लिए, आप शायद विविधता स्तर पर स्टॉक का प्रबंधन करना चाहेंगे।

एक अपवाद जहां आप उत्पाद स्तर पर परिवर्तनीय उत्पादों का प्रबंधन करना चाहते हैं, यदि आप एक सामान्य आधार आइटम साझा करने वाले परिवर्तनीय उत्पाद बेचते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप एक पानी की बोतल बेचते हों जिसमें आप खरीदार की विविधता पसंद के आधार पर एक स्टिकर जोड़ते हैं। चूंकि आधार पानी की बोतल सभी विविधताओं के लिए बिल्कुल समान है, इसलिए उत्पाद स्तर पर स्टॉक का प्रबंधन करना अधिक समझदारी भरा हो सकता है।

पर स्टॉक की स्थिति का प्रबंधन करने के लिए उत्पाद स्तर पर जा सकते हैं सूची का टैब उत्पाद तथ्य बॉक्स ठीक वैसे ही जैसे आपने साधारण उत्पादों के लिए किया था। बॉक्स को चेक करें उत्पाद स्तर पर स्टॉक प्रबंधन सक्षम करें और आप उपरोक्त के समान विवरण दर्ज करने में सक्षम होंगे:

उत्पाद स्तर पर परिवर्तनीय उत्पादों का प्रबंधन करें

पर स्टॉक का प्रबंधन करने के लिए उतार-चढ़ाव लेवल पर जाएं बदलाव टैब में उत्पाद तथ्य डिब्बा। विविधताओं में से एक का चयन करें। फिर, बॉक्स को चेक करें स्टॉक प्रबंधित करें. यह कुछ नए विकल्पों का विस्तार करेगा जहां आप केवल उस विशिष्ट बदलाव के लिए स्टॉक की स्थिति का प्रबंधन कर सकते हैं:

विविधता स्तर पर WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन

फिर आप अन्य विविधताओं की स्टॉक स्थितियों को नियंत्रित करने के लिए उन्हीं चरणों को दोहरा सकते हैं।

WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन को बल्क में कैसे नियंत्रित करें

इस बिंदु पर, आपने महसूस किया होगा कि यदि आपके पास बहुत सारे उत्पाद हैं, तो संपादक से अलग-अलग उत्पादों के लिए स्टॉक स्थिति का प्रबंधन करना थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है।

WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन को सरल बनाने के लिए, आप बल्क टेबल एडिटर जैसे प्लगइन की मदद ले सकते हैं।

एक बल्क टेबल एडिटर प्लगइन के साथ, आप एक ही टेबल इंटरफ़ेस से अपने सभी उत्पादों और विविधताओं के लिए स्टॉक स्थिति प्रबंधित करने में सक्षम होंगे। यह कैसा दिख सकता है इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

थोक WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन प्लगइन

या, आप समर्पित WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन प्लगइन्स भी पा सकते हैं जो विशेष रूप से सिर्फ स्टॉक स्थिति पर केंद्रित हैं।

यहाँ कुछ बेहतरीन WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन प्लगइन्स पर विचार किया गया है:

स्टॉक स्टेटस रिपोर्ट कैसे देखें

ऊपर, हमने आपको दिखाया कि उत्पादों के लिए स्टॉक नोटिफिकेशन कैसे सेट अप करें। हालाँकि, अपने स्टोर की इन्वेंट्री पर नज़र रखने का एक और तरीका है, WooCommerce की बिल्ट-इन स्टॉक रिपोर्ट का उपयोग करना।

आप इन पर जाकर एक्सेस कर सकते हैं WooCommerce → रिपोर्ट → स्टॉक:

WooCommerce में स्टॉक रिपोर्ट।

यहां, आप तीन श्रेणियों की रिपोर्ट देख सकते हैं: कम स्टॉक वाली, स्टॉक में नहीं, और ज़्यादा स्टॉक वाले उत्पाद। यह आपके स्टोर के प्रदर्शन की आसानी से कल्पना करने और यह देखने का एक त्वरित तरीका है कि किन उत्पादों पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है।

WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन के साथ आज ही शुरुआत करें

WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन कई बार भूल भुलैया जैसा लग सकता है। अपने स्टॉक को व्यवस्थित करने के सभी तरीकों को समझना एक कठिन काम हो सकता है, यह एक महत्वपूर्ण भी है। सौभाग्य से, आप इंटरफ़ेस को समझकर अपनी इन्वेंट्री को नियंत्रित कर सकते हैं।

इस लेख में, हमने WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन के सभी महत्वपूर्ण हिस्सों को शामिल किया है, जिनमें शामिल हैं:

  • बुनियादी स्टोरवाइड इन्वेंट्री सुविधाओं की स्थापना।
  • सरल या परिवर्तनशील उत्पादों के लिए स्टॉक का प्रबंध करना।
  • WooCommerce प्लगइन्स का उपयोग करके अपने इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार करें।
  • इन्वेंट्री स्थिति देखने के लिए WooCommerce की अंतर्निहित रिपोर्ट का उपयोग करना।

अपने स्टोर को बेहतर बनाने के कुछ अन्य तरीकों के लिए, सर्वोत्तम WooCommerce प्लगइन्स का हमारा पूरा संग्रह देखें।

क्या आपके पास WooCommerce इन्वेंट्री प्रबंधन के बारे में कोई प्रश्न हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं!

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