वन कैसे बनाएं, साथ ही क्या शामिल करें

वन कैसे बनाएं, साथ ही क्या शामिल करें

हाल ही में, ऐसा लगता है कि ऑनलाइन सभी बातें गोपनीयता, डेटा ट्रैकिंग के लिए सहमति और संबंधित विषयों के बारे में रही हैं। नए जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) की शुरूआत का इससे बहुत कुछ लेना-देना है। अन्य बातों के अलावा, इसने कई वेबसाइट स्वामियों को आश्चर्यचकित कर दिया है: “मैं अपनी साइट पर वर्डप्रेस गोपनीयता नीति कैसे जोड़ सकता हूँ?”

गोपनीयता नीति हमेशा उपयोगी रही है, लेकिन अब अधिकांश साइटों के लिए यह एक आवश्यकता है। आप अपने आगंतुकों से एकत्र किए जाने वाले डेटा के साथ-साथ इसे संग्रहीत और उपयोग किए जाने के तरीके के बारे में बहुत स्पष्ट होना चाहेंगे। सौभाग्य से, इस प्रकार की नीति को एक साथ रखना अब पहले से कहीं ज्यादा आसान है, एक आसान नई वर्डप्रेस सुविधा के लिए धन्यवाद।

इस पोस्ट में, हम संक्षेप में चर्चा करेंगे कि आपको अपनी वेबसाइट के लिए वर्डप्रेस गोपनीयता नीति की आवश्यकता क्यों है।

फिर हम आपको बताएंगे कि इसे कैसे बनाया जाता है। चलो ठीक अंदर कूदो!

आपकी साइट को गोपनीयता नीति की आवश्यकता क्यों है

जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) कुछ समय पहले प्रभावी हुआ था, और इसमें कुछ बदलाव किए गए थे जो लगभग हर वेबसाइट के मालिक को प्रभावित करते थे। वास्तव में, यदि आपकी साइट का कोई भी विज़िटर ईयू से है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप जीडीपीआर के नियमों का अनुपालन करते हैं।

हमने वर्णन किया है कि जीडीपीआर अन्य जगहों पर कैसे काम करता है, इसलिए हम यहां खुद को नहीं दोहराएंगे। इतना ही कहना पर्याप्त होगा कि यह विनियम ऑनलाइन गोपनीयता और पारदर्शिता के संबंध में नए नियम पेश करता है। अब आपकी वेबसाइट के सभी आगंतुकों को यह जानने का अधिकार है कि आप उनके बारे में कौन सा डेटा एकत्र कर रहे हैं और इसका उपयोग कैसे किया जाता है, और यहां तक ​​कि उनकी जानकारी को हटाने का भी।

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपनी साइट को GDPR-संगत बना सकते हैं। हालाँकि, शायद सबसे महत्वपूर्ण कदम एक स्पष्ट वर्डप्रेस गोपनीयता नीति को एक साथ रखना है:

वर्डप्रेस गोपनीयता नीति का एक उदाहरण।

इस तरह से आप आगंतुकों को उन सभी महत्वपूर्ण जानकारियों के बारे में सूचित करेंगे, जिनके बारे में उन्हें जानना आवश्यक है। हालांकि आपकी नीति को ठीक करने के लिए आपकी ओर से थोड़ा प्रयास करना पड़ सकता है, इसमें शामिल बुनियादी कदम मुश्किल नहीं हैं।

वर्डप्रेस में वेबसाइट प्राइवेसी पॉलिसी कैसे बनाएं (3 चरणों में)

इससे पहले कि हम यहां आरंभ करें, हमें एक अस्वीकरण बनाने की आवश्यकता है। हम कानूनी विशेषज्ञ नहीं हैं, न ही हम उस तरह की सलाह देना चाहते हैं। वर्डप्रेस में गोपनीयता नीति को एक साथ कैसे रखा जाए, और कुछ ऐसे तत्व जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं, इस पर एक पूर्वाभ्यास है। हालाँकि, आप अभी भी अपने वकील या कानूनी टीम से बेहतर विवरण के लिए परामर्श कर सकते हैं।

उस रास्ते से हटकर, चलो काम पर लग जाओ!

चरण 1: अपनी गोपनीयता नीति के लिए एक नया पृष्ठ बनाएँ

कुछ समय पहले तक, आपको पूरी तरह से स्क्रैच से एक वर्डप्रेस गोपनीयता नीति बनानी थी। वास्तव में, आप अभी भी ऐसा कर सकते हैं – बस एक नया पेज बनाएं और लिखना शुरू करें। हालाँकि, वर्डप्रेस अब आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए एक सुविधा प्रदान करता है, जिसकी हम अत्यधिक अनुशंसा करते हैं कि आप इसे देखें।

जब तक आपकी साइट को नवीनतम संस्करण में अपडेट किया जाता है (जो कि होना चाहिए!), आपको यह विकल्प नीचे मिलेगा सेटिंग्स> गोपनीयता:

वर्डप्रेस गोपनीयता नीति बनाना।

यहां, आप अपनी गोपनीयता नीति के रूप में निर्दिष्ट करने के लिए किसी मौजूदा पृष्ठ का चयन कर सकते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपके पास पहले से कोई नीति है जिसे अपडेट करने की आवश्यकता है। हालाँकि, आप सबसे अधिक चयन करके प्रारंभ करना चाहेंगे नया पेज बनाएं.

यह आपको सीधे उस वर्डप्रेस संपादक पर ले जाएगा जिससे आप परिचित हैं, जहां आप पृष्ठ पर सामग्री जोड़ना शुरू कर सकते हैं। इसमें कुछ शीर्षक और जानकारी पहले से ही शामिल होगी:

वर्डप्रेस गोपनीयता नीति टेम्पलेट।

यह आपकी गोपनीयता नीति के लिए टेम्पलेट के रूप में काम कर सकता है। आपको बस इतना करना है कि रिक्त स्थानों को भरना है।

चरण 2: अपनी वेबसाइट-विशिष्ट जानकारी में जोड़ें

यदि आप वर्डप्रेस द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट को देखते हैं, तो आप कई अनुभाग देखेंगे। यह एक उपयोगी रूपरेखा है जो आपको बताती है कि आपको अपने आगंतुकों को किस प्रकार की जानकारी की व्याख्या करने की आवश्यकता है।

कुछ अनुभागों में पहले से ही कुछ पाठ भरे हुए हैं। यह डेटा का वर्णन करता है जो सभी वर्डप्रेस साइट्स डिफ़ॉल्ट रूप से इकट्ठा करती हैं, साथ ही साथ यह कितने समय तक संग्रहीत है, और इसी तरह के विवरण।

आप संभवतः इन सभी को ऐसे ही छोड़ना चाहेंगे। हालांकि, यह देखने के लिए पढ़ने लायक है कि वर्णित कार्यक्षमता में से कोई भी आपकी विशिष्ट साइट पर बदल गया है (उदाहरण के लिए, आपके द्वारा सेटिंग्स में किए गए परिवर्तन, एक स्थापित प्लगइन, या कुछ कस्टम कोड के कारण):

वर्डप्रेस गोपनीयता नीति में डिफ़ॉल्ट जानकारी।

वहां पहले से मौजूद चीज़ों से परिचित होने के बाद, आप टेम्पलेट के प्रत्येक अनुभाग से गुजरना चाहेंगे।

जानकारी जोड़ते समय, जितना हो सके उतना विवरण प्रदान करना सबसे अच्छा है। एक वर्डप्रेस गोपनीयता नीति गाइड है जो आपको कुछ अंतरालों को भरने में मदद कर सकती है, जो पृष्ठ के शीर्ष पर जुड़ा हुआ है। यह कुछ सुझाए गए पाठ भी प्रदान करता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। आप संभवतः स्वयं GDPR दिशानिर्देशों और हमारे द्वारा पहले बताई गई कानूनी सलाह का भी उल्लेख करना चाहेंगे।

अपनी गोपनीयता नीति में क्या शामिल करें

हालांकि यह एक विस्तृत सूची नहीं है, यहाँ कुछ बिंदु हैं जिन्हें आपको सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि वे आपकी वर्डप्रेस गोपनीयता नीति में शामिल हैं:

  • आपकी साइट आगंतुकों से किस प्रकार का डेटा एकत्र करती है (नाम, ईमेल पते, भुगतान विवरण, आदि)।
  • आपकी साइट की कौन-सी विशेषताएं या तत्व डेटा एकत्र करते हैं (जैसे संपर्क और ऑप्ट-इन फॉर्म, सोशल मीडिया बटन और टिप्पणी अनुभाग)।
  • आप यह डेटा क्यों एकत्र करते हैं और सामान्य अर्थ में डेटा का उपयोग किस लिए किया जाता है।
  • डेटा कैसे संग्रहीत किया जाता है (और कितने समय के लिए संग्रहीत किया जाता है)।
  • डेटा किसके साथ साझा किया जाता है, जैसे बाहरी पक्ष जैसे क्लाउड स्टोरेज सेवाएं और भुगतान प्रोसेसर।
  • आप डेटा की सुरक्षा कैसे करते हैं, जिसमें इसे सुरक्षित रखने के लिए और उल्लंघन की स्थिति में तुरंत प्रतिक्रिया देने के लिए कौन सी प्रक्रियाएँ शामिल हैं।
  • आगंतुकों के पास उनके डेटा पर क्या अधिकार हैं। इसमें उपरोक्त सभी को जानने का अधिकार शामिल होना चाहिए, अपने डेटा की एक प्रति मांगने का और किसी भी समय इसे हटाने का अनुरोध करने का अधिकार शामिल होना चाहिए।

यह बहुत कुछ प्रतीत हो सकता है, लेकिन व्यापक होना सबसे अच्छा है। हालांकि यह सच है कि अधिकांश लोगों के पूरी बात को पढ़ने की संभावना नहीं है, आप यह साबित करने में सक्षम होना चाहेंगे (यदि आवश्यक हो) कि आपने यह सारी जानकारी उपलब्ध कराई है और आसानी से सुलभ है।

अंत में, अपनी गोपनीयता नीति में से कुछ को छोड़ने की गलती न करें क्योंकि यह स्पष्ट प्रतीत होता है। भले ही किसी आगंतुक के लिए यह गलती करना कठिन हो कि आपका ईमेल ऑप्ट-इन फॉर्म स्पष्ट रूप से नाम और ईमेल एकत्र करता है, फिर भी आपको एक स्थायी प्रारूप में तथ्यों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है।

चरण 3: अपनी साइट पर अपनी वर्डप्रेस गोपनीयता नीति प्रदर्शित करें

एक बार जब आप अपनी नई गोपनीयता नीति से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आपको इसे अपनी वेबसाइट के आगंतुकों के लिए उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है। पेज को प्रकाशित करने से यह लाइव हो जाएगा, लेकिन यह पर्याप्त नहीं है। लोगों को इस जानकारी के लिए शिकार नहीं करना चाहिए – इसे एक्सेस करना आसान होना चाहिए।

ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका आमतौर पर अपनी साइट के प्रत्येक पृष्ठ पर अपनी नीति का लिंक प्रदर्शित करना होता है। अधिकांश लोग इसे अपनी साइटों के पादलेखों में जोड़ेंगे। हालांकि, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह जितना संभव हो उतना दिखाई दे तो आप साइडबार या यहां तक ​​कि अपने मुख्य नेविगेशन मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप खोल सकते हैं सूरत> विजेट अपने डैशबोर्ड में, एक नया खींचें लेख विजेट को अपने विषय के पाद लेख में शामिल करें, और एक साधारण पाठ संकेत और लिंक शामिल करें:

विजेट के साथ अपनी साइट पर वर्डप्रेस गोपनीयता नीति जोड़ना।

अपनी गोपनीयता नीति को जोड़ने का दूसरा तरीका मुफ्त ऑर्बिट फॉक्स प्लगइन के माध्यम से है, जिसमें एक अंतर्निहित मॉड्यूल शामिल है जो आपकी साइट के निचले भाग पर दिखाई देने वाले खारिज करने योग्य बार के रूप में गोपनीयता नीति नोटिस जोड़ने में आपकी मदद करता है:

ऑर्बिट फॉक्स गोपनीयता मॉड्यूल

यह बार कैसा दिखता है इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

ऑर्बिट फॉक्स गोपनीयता नीति बार

अंत में, अपनी वर्डप्रेस गोपनीयता नीति के लिंक को उन जगहों पर शामिल करना भी एक बुरा विचार नहीं है जहाँ आप जानबूझकर उपयोगकर्ता डेटा एकत्र करते हैं। इसमें आपके फ़ॉर्म, साइन-अप पेज और/या भुगतान स्क्रीन शामिल हो सकते हैं।

इसके साथ, आपकी वर्डप्रेस गोपनीयता नीति तैयार है और चल रही है! बस याद रखें कि यह एक जीवित दस्तावेज़ होना चाहिए। हर बार जब आप अपनी साइट में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन करते हैं, जैसे कोई नया फ़ॉर्म जोड़ना या कोई प्लग इन इंस्टॉल करना, तो अपनी नीति को प्रासंगिक के रूप में अपडेट करना सुनिश्चित करें. यह किसी भी बड़े वर्डप्रेस अपडेट पर लागू होता है, क्योंकि वे आपकी साइट के पर्दे के पीछे से डेटा इकट्ठा करने के तरीके में बदलाव ला सकते हैं।

निष्कर्ष

एक सरल लेकिन व्यापक गोपनीयता नीति आपकी वेबसाइट के लिए बहुत कुछ कर सकती है। यह GDPR और इसी तरह के नियमों (जैसे कुकी कानून) का अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद करता है। साथ ही, यह आपके आगंतुकों के लिए मन की शांति प्रदान करता है, क्योंकि उन्हें पता चल जाएगा कि आप उनसे किस प्रकार के विवरण एकत्र कर रहे हैं और आप उस डेटा का उपयोग कैसे कर रहे हैं।

वर्डप्रेस प्राइवेसी पॉलिसी बनाने के लिए, आपको केवल इन तीन चरणों का पालन करना है:

  1. अपनी गोपनीयता नीति के लिए एक नया पृष्ठ बनाएँ।
  2. अपनी वेबसाइट-विशिष्ट जानकारी में जोड़ें।
  3. अपनी साइट पर अपनी वर्डप्रेस गोपनीयता नीति प्रदर्शित करें।

वैकल्पिक रूप से, आप गोपनीयता नीति जनरेटर का भी उपयोग कर सकते हैं।

क्या आपकी गोपनीयता नीति लिखने के तरीके के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं? हम कानूनी विशेषज्ञ नहीं हैं, लेकिन हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में मदद करने की पूरी कोशिश करेंगे!

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